Lösungen für HR-Teams

Personalsysteme decken Stammdaten, Abwesenheiten und Abrechnung gut ab. Dünner wird es bei allem, was unternehmensspezifisch ist: das Onboarding für eine bestimmte Rolle, Sicherheitsunterweisungen in der Produktion, Schichttausch, interne Ausschreibungen oder ein Ideenprogramm.

Für diese Fälle bauen wir eine schlanke Anwendung, die Stammdaten aus dem HR-System liest und Ergebnisse dorthin zurückschreibt. Das führende System bleibt, was es ist.

In Produktion, Logistik, Pflege und Handel haben viele Beschäftigte keinen Firmenrechner und oft keine Firmen-E-Mail. Eine mobile App auf dem eigenen Smartphone ist dort der einzige Kanal, der wirklich ankommt.

Das stellt Anforderungen: Anmeldung ohne E-Mail-Adresse, einfache Sprache, mehrere Sprachen, kurze Lerneinheiten für die Pause. Und es braucht eine klare Regel, was freiwillig ist — die Nutzung privater Geräte kann nicht vorausgesetzt werden.

Daten von Beschäftigten sind besonders geschützt, und in Deutschland bestimmt der Betriebsrat bei technischen Einrichtungen mit, die Verhalten oder Leistung überwachen können. Wir planen deshalb so, dass diese Frage früh beantwortet ist: Welche Daten entstehen, wer sieht sie, und wozu?

In der Praxis heißt das: Auswertungen auf Team-Ebene statt pro Person, wo es reicht, kurze Speicherfristen und eine Dokumentation, die Sie dem Betriebsrat und dem Datenschutzbeauftragten vorlegen können.

Punkte und Ranglisten wirken bei Tätigkeiten, die sich wiederholen und freiwillig sind: Lernpfade, Gesundheitsaktionen, Ideenprogramme. Bei Pflichtaufgaben wirken sie schnell aufgesetzt, und bei Leistungsdaten sind sie heikel.

Wir setzen deshalb eher auf sichtbaren Fortschritt als auf Wettbewerb: Was habe ich abgeschlossen, was kommt als Nächstes? Wie eine vollständige Lernumgebung aussieht, beschreibt die Seite zur Lernplattform.