CPDERP-System für Agenturprozesse

Für eine Agentur reicht es nicht zu wissen, ob eine Aufgabe erledigt ist. Die Arbeit muss der ausführenden Person, dem geschuldeten Betrag, dem richtigen Zahlungsweg und dem Projekt zugeordnet werden, das die Kosten trägt. CPD verbindet diese Datensätze zu einer Prozesskette und erhält zugleich die tabellenbasierten Abläufe, mit denen das Team bereits gearbeitet hat.

Eine zentrale Architekturentscheidung war, die vorhandene Arbeitsumgebung zu verbinden, statt sämtliche operativen Datensätze sofort in eine neue Oberfläche zu zwingen. Die Tabellen bleiben praktische Eingabe- und Prüfoberflächen, während CPD im Hintergrund die Regeln für ihre Beziehungen bereitstellt. Dadurch bleibt der Ablauf für das Team vertraut, Berechnungen und Statusänderungen folgen aber einer gemeinsamen Systemlogik.

Ziel war es, erledigte Arbeit mit den Beträgen für einzelne Mitwirkende zu verbinden und deren Einfluss auf das Projektergebnis sichtbar zu machen. Das System sollte Zahlungen vorbereiten, operative und finanzielle Daten konsistent halten und einzelne Projektberechnungen in einer gemeinsamen Portfolioübersicht zusammenführen.

• Getrennte Datensätze

  Arbeitsnachweise, Rückstellungen und Zahlungsdetails stammten aus verschiedenen Tabellenbereichen und mussten zuverlässig zugeordnet werden.

• Manuelle Vorbereitung

  Vor einer Auszahlung musste geprüft werden, wofür ein Betrag steht und ob er bereits verarbeitet wurde.

• Fragmentierte Finanzen

  Projektzahlen mussten in Agentursummen einfließen, ohne einzelne Berichte manuell zusammenzubauen.

Vor dem Schreiben des Ergebnisses trennt der Workflow neue von bereits vorhandenen Datensätzen. Diese Unterscheidung ist für wiederholbare Verarbeitung entscheidend: Eine erneute Synchronisierung muss den richtigen Eintrag aktualisieren, statt eine zweite Zahlung anzulegen oder eine Korrektur zu verlieren. Bestätigungsschritte stellen das verarbeitete Ergebnis anschließend für die nächste Stufe des Datenflusses bereit.

Da Zahlungsregister, Projektberechnung und Portfolioübersicht auf verbundenen Datensätzen beruhen, lässt sich eine Ausgabe genau auf der benötigten Ebene prüfen. Operations sieht den Zahlungsstatus, die Projektleitung erkennt die Auswirkung auf die Marge und das Management erhält das kombinierte Ergebnis über mehrere Berichtszeiträume hinweg, ohne drei unabhängige Versionen derselben Zahl zu pflegen.

Wir implementierten die Verarbeitungs- und Berechnungslogik mit Next.js und TypeScript und verbanden sie mit den im Case gezeigten Tabellen-Workflows. Die Entwicklung umfasste Arbeitsnachweise, Zahlungsvorbereitung, Synchronisierung und Finanzreporting. Beim Testing standen Genauigkeit und die Beziehungen zwischen den Ergebnissen im Mittelpunkt, nicht einzelne Tabellen als isolierte Ansichten.

CPD verbindet Arbeitserfassung mit Zahlungsvorbereitung und Finanzreporting. Die Agentur kann Datensätze interner und externer Mitwirkender pflegen, deren Auszahlungen berechnen und die daraus entstehenden Kosten auf Projekt- und Portfolioebene prüfen. Verbundene Datenflüsse und gemeinsame Geschäftslogik machen den Ablauf wiederholbar, ohne alle vertrauten Tabellen zu ersetzen.