SAP Partner SummitEvent-Networking-App mit NFC und QR
Armband antippen oder QR-Code scannen, und der Kontakt ist gespeichert. Das Event-Team steuert Teilnehmende, Armbänder und Auswertungen in einem Admin-Panel.
DeutschlandLandFür den SAP Partner Summit for EMEA and MEE, ein SAP-Partnerevent im November 2025 in Berlin, haben wir eine Networking-App entwickelt. Alle Teilnehmenden bekommen ein NFC-Armband mit persönlichem Profil-Link. Ein Antippen oder ein QR-Scan speichert den Kontakt, und das Event-Team verwaltet Teilnehmende, Armbänder und Auswertungen in einem Web-Admin-Panel.
Was wir gemacht haben
Aufgaben
- 1NFC-Armbänder beim Check-in mit Teilnehmerprofilen verknüpfen
- 2Kontaktaustausch per NFC-Tap und QR-Scan
- 3Kontaktliste mit Export als CSV und vCard
- 4Admin-Panel für Teilnehmende, Armbänder und Analytics
- 5Aktivitätsprotokoll und Sync mit dem CRM des Kunden
Das Projekt auf einen Blick
Ausgangslage
Auf einem Partner-Summit geht es ums Networking, doch Kontakte verstreuen sich zwischen Visitenkarten, Fotos von Namensschildern und halb gemerkten Namen.
Lösung
Eine Mobile-first-Web-App für Teilnehmende mit Kontaktaustausch per NFC und QR und Export als CSV/vCard, dazu ein Admin-Panel für Armbänder, Teilnehmende, Analytics und CRM-Sync.
Ergebnis
Ein System vom Check-in bis zum Follow-up: Das Team vergibt Armbänder, Teilnehmende sammeln Kontakte, und der Veranstalter sieht, wie genetzwerkt wurde.
2
Wege zum Kontaktaustausch: NFC-Armband und QR-Code
2
Oberflächen: App für Teilnehmende und Web-Admin-Panel
5
Admin-Module: Dashboard, Teilnehmende, Armbänder, Analytics, Logs
2
Exportformate für gespeicherte Kontakte: CSV und vCard
Das Produkt
Networking für ein SAP-Partnerevent
Der SAP Partner Summit for EMEA and MEE brachte am 3. und 4. November 2025 in Berlin Partner zusammen, unter dem Motto „Embracing the future. Evolving together.“ Die App entstand für genau dieses Event: Teilnehmende tauschen Kontakte aus, der Veranstalter behält Zugänge und Daten im Griff.
Die Ausgangslage
Kontakte, die die Kaffeepause nicht überleben
Verstreute Kontakte
Visitenkarten, Fotos von Namensschildern und LinkedIn-Suchen landen an verschiedenen Orten.
Kein Follow-up
Nach dem Event weiß niemand mehr, mit wem man gesprochen hat und von welcher Firma.
Kein Überblick für Veranstalter
Ohne Daten lässt sich nicht sagen, ob das Networking überhaupt stattgefunden hat.
Analyse & UX
Vom Armband bis ins CRM
Eine Architektur für Geräte, App und CRM
Beim Check-in schreibt ein NFC-Writer eine persönliche Profil-URL auf jedes Armband. Teilnehmende öffnen sie auf ihrem iOS- oder Android-Gerät in einer Mobile-first-Web-App auf Next.js. Das Admin-Panel arbeitet auf demselben Supabase-Backend (Postgres, Auth, Storage), das auch das CRM des Kunden beliefert.
Zwei User Flows
Der Flow für Teilnehmende führt von Anmeldung und Armband-Zuweisung über Scannen und Kontakte bis zur Profilbearbeitung, inklusive defektem Armband. Der Admin-Flow umfasst Nutzerliste, NFC-Zuweisung mit Erfolgs- und Fehlerfall sowie Analytics mit Export.
App für Teilnehmende
Antippen, scannen, vernetzen
Eigener QR-Code und zwei Scan-Buttons
Die Startseite zeigt den eigenen QR-Code, Name, Rolle und Firma, bei Bedarf mit VIP-Label. Darunter zwei große Buttons: „Scan NFC“ liest das Armband des Gegenübers, „Scan QR“ öffnet die Kamera. Kein Tippen, keine Visitenkarten.
Kontakte zum Mitnehmen
Neue Verbindungen erscheinen unter „Recently added you“ und lassen sich annehmen oder ablehnen. Die Liste ist durchsuchbar und alphabetisch sortiert. Mit einem Tipp gehen alle Kontakte als CSV oder vCard raus, bereit fürs CRM oder das Adressbuch.
Ein Profil, das man gern teilt
Name, Position, Firma, Telefon und E-Mail, dazu LinkedIn, X, Xing, Facebook und Website. Teilnehmende bestimmen selbst, was andere beim Scan erhalten, und können das Profil jederzeit bearbeiten oder löschen.
Onboarding in vier Schritten
Eine Startseite erklärt die Idee und die Schritte: QR-Code scannen, App öffnen, E-Mail eingeben und über den Link anmelden. Der Zugang läuft per Bestätigungslink, ein Passwort muss sich niemand merken.
Web-Admin-Panel
Die Schaltzentrale für das Event-Team
Dashboard mit Live-Aktivitäten
Registrierte Teilnehmende, aktive Nutzer und vergebene Armbänder auf einen Blick, dazu ein Feed der letzten Aktionen: CRM-Syncs, zugewiesene oder entfernte Armbänder.
Teilnehmerdaten pflegen
Das Team bearbeitet Details, soziale Netzwerke und Kontakte je Person und setzt Status und Badge-Label wie VIP. Telefonnummern werden im E.164-Format geprüft, damit die Daten sauber im CRM ankommen.
Armbänder verwalten
Jedes NFC-Armband hat eine UID, ein Event, eine zugewiesene Person und einen Profil-Link. Das Team filtert nach Status, sieht, wie viele Bänder noch frei sind, und hebt Zuweisungen gesammelt auf oder löscht sie.
Networking-Analytics
Kontaktaustausche, Netzwerkdichte und durchschnittliche Verbindungen je Person, dazu ein Ranking der Top-Networker nach Kontakten, Aktivität und Nachfrage.
Aktivitätsprotokoll
Jede Aktion wird mit Zeitstempel, Akteur und Ziel erfasst, filterbar nach Aktionstyp, Event und Zeitraum. So lässt sich jederzeit klären, wer welches Armband wann entfernt hat.
Tech-Stack
Ein Web-Stack für ein Event
Teilnehmende öffnen die App über den Link ihres Armbands im Browser. Für ein zweitägiges Event muss niemand etwas aus dem Store installieren.
Next.js
Mobile-first-App für Teilnehmende und Admin-Panel.
Supabase
Postgres, Auth und Storage in einem Backend.
NFC-Armbänder
Beim Check-in mit persönlicher Profil-URL beschrieben.
CRM-Sync
Teilnehmerdaten fließen ins CRM des Kunden.
Ergebnisse
Networking, das der Veranstalter sieht
Statt mit einem Stapel Visitenkarten gehen Teilnehmende mit einer exportierbaren Kontaktliste nach Hause. Der Veranstalter sieht Teilnehmende, Armbänder und Networking-Aktivität an einem Ort.
- Kontaktaustausch mit einem Tap oder Scan, per NFC-Armband oder QR-Code.
- Gespeicherte Kontakte verlassen das Event als CSV oder vCard.
- Armbänder, Teilnehmende und lückenloses Aktivitätsprotokoll in einem Admin-Panel mit CRM-Sync.
Weitere Projekte
IndustrieCaster Wizard
Monitoring- und Steuerungssystem für Stahlwerke: Incident-Reports und Experten-Feedback über ein Admin-Panel.
LogistikFESCO
Mobile App für Lkw-Fahrer im Containertransport: Fahrten verfolgen, Container- und Plombendaten erfassen, Fahrzeuge und Führerschein im Profil.
FinTechFundora
Investment-Plattform im Web: Kontostand, Investments und Erträge in einem Dashboard, dazu Primär- und Sekundärmarkt sowie Ein- und Auszahlungen.
Lassen Sie uns Ihr Projekt besprechen
Kostenlos & unverbindlich — buchen Sie direkt einen Termin oder schreiben Sie uns eine Nachricht.
Dennis Polevik
CEO
Kostenloses Erstgespräch mit Xmethod
- Kostenlos und unverbindlichUnverbindlich und kostenlos
- Direkt mit dem TeamDirekt aus dem Team, ohne Vertriebsumwege
- Konkreter nächster SchrittSie gehen mit einem konkreten nächsten Schritt raus
Dennis Polevik
CEO
Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen
Wie geht es weiter?
- Antwort innerhalb eines WerktagsWir prüfen Ihr Projekt und melden uns innerhalb eines Werktags
- Kurzes Gespräch zu Ihren ZielenWir vereinbaren ein kurzes Gespräch zu Umfang und Zielen
- Klares, unverbindliches AngebotSie erhalten ein klares Angebot — unverbindlich, ohne Druck
